Акт о несчастном случае на производстве составляется в случае

В каком случае составляется акт о несчастном случае на производстве

Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1: в каком случае заполняется, в какие сроки, заполненный примерНормативные акты устанавливают, что если на предприятии происходит НС, работодатель обязан провести его расследование. При этом оно проводится независимо от того, какой вред окружающим нанесен. Обязательно нужно выяснить причины и последствия случившегося.

Расследование несчастного случае проводится специально созданной комиссией, которая свое заключение оформляет актом о НС. Данный документ утверждается председателем комиссии.

Руководству компании следует помнить, что если НС получает классификацию с тяжелыми последствиями или групповой, то в состав комиссии должны входить соответствующие представители установленных законодательством органов власти.

В таких случаях возглавляет комиссию по расследованию представитель гострудинспекции. Именно он и должен производить утверждение составленного по результатам расследования акта. Составление акта необходимо в случаях, когда комиссия установит, что произошедшее событие является НС.

Допускается не составлять такой документ в следующих случаях:

  • когда производственная травма не нанесла вред его здоровью, то есть нет утраты трудоспособности — работника не переводят на более легкую работу;
  • ему не открывается больничный лист, у него нет стойкой потери нетрудоспособности;
  • в результате НС работник не умер.

Если в результате НС пострадало несколько человек, то акт нужно составить на каждого из них. В этом случае и в ситуации с летальным исходом, нужно еще использовать и форму № 4 акта.

В каком случае заполняется акт о несчастном случае на производстве

neschastnyj-sluchajТК РФ устанавливает, что несчастный случай, произошедший в компании, обязательно должен быть расследован. То есть администрацией фирмы создается специальная комиссия, которая подробно изучает все обстоятельства дела, опрашивает свидетелей, схемы и все представленные документы.

В конце расследования она должна оформить весь изученный материал и сделать выводы о том, кто виновен в виде специального документа — акта о несчастном случае на производстве.

Как правило, его утверждает руководитель компании. Но если несчастному случаю присвоен статус тяжелый или после него погибли люди, эту обязанность на себя берет работник государственной инспекции по труду, который обязательно включается в состав комиссии, и даже возглавляет ее.

Законодательством определен трехдневный срок, в течение которого акт Н-1 необходимо оформить. Он распространяется на легкие случае. Однако, если статус происшествия изменен или ему сразу присвоен «тяжелый», то этот документ составляется в течение пятнадцати дней. А при продлении расследования, это период может составлять целый месяц.

Этот документ имеет большое значение при оформлении страхового случая, то есть когда происшествие вызвало у работника невозможность далее выполнять свои трудовые обязанности, даже временно. Так как именно он, является подтверждением того, что это производственный несчастный случай, в нем делаются выводы и устанавливаются виновные лица.

ТК РФ определяет, что этот документ составляется в трех экземплярах, по одному для соцстраха, работника и работодателя.

Каким документом оформляется НС с работником?

Первое, что должна сделать компания при несчастном случае, издать распоряжение о формировании комиссии для расследования. Разбирательство проводится сроком от трех до пятнадцати дней, в зависимости от полученных травм.

Комиссию возглавляет сам руководитель компании либо его законный представитель.

Если в компании произошел несчастный случай, требуется позаботиться о правильном оформлении документации:

  • извещение о случившемся;
  • приказ о формировании комиссии для расследования происшествия;
  • протокол опроса потерпевшего;
  • протокол осмотра места происшествия;
  • журнал регистрации.

Дополнительно требуется получить медицинское заключение о полученных травмах. Также компания несет обязательство составления акта о несчастном случае по форме Н-1.

Когда случай считается тяжелым либо групповым, для него предусмотрена другая форма. При таких обстоятельствах требуется использовать акт формы Н-4.

Подробнее об оформлении документов при несчастном случае читайте здесь.

Составление формы Н-1

Содержание акта о несчастном случае на производстве не должно противоречить ст. 230 Трудового кодекса.

Шапка формы Н-1 содержит обязательную информацию:

  • Место составления.
  • Отметка утверждения, должность и личные данные руководителя, а также его виза.
  • Дата утверждения акта руководителем.
  • Наименование документа, о чем он.
  • Печать, если она есть у организации.

фото-2Непосредственный текст акта содержит пункты:

  • Дата и время несчастного случая.
  • Наименование организации, юр. адрес, реквизиты, Ф.И.О. руководителя, специфика деятельности компании, где произошло событие с несчастным исходом.
  • Перечисление всех членов комиссии.
  • В документе требуется отдельным пунктом отразить все сведения о пострадавшем сотруднике.
  • Обозначают дату последнего инструктажа по охране труда на основании специальных журналов.
  • Следующий блок кратко характеризует непосредственное место происшествия. Необходимо отметить причину получения травмы.
  • Обозначается причина случившегося обстоятельства.
  • Если присутствуют обстоятельства, подтверждающие виновность пострадавшего в происшествии, их отображают в акте о несчастном случае. Предположим, пострадавший в пьяном виде находился на месте труда.
  • Обозначаются лица, виновные в происшествии. Если таковых нет, требуется просто написать слово «нет».
  • Перечисление мероприятий по аннулированию причин возникновения несчастного случая. Это может быть, к примеру, проведение дополнительно инструктажа.
  • Перечисляются прилагаемые к акту сопроводительные документы.

Дополнительно подробно описываются причины получения вреда пострадавшим:

  • созданные условия работы на рабочем месте;
  • последовательность событий;
  • действия пострадавшего в момент несчастного случая;
  • тип случая;
  • характер травмы в соответствии с освидетельствованием мед. учреждения.

Также документ должен содержать список свидетелей несчастного случая.

В общем, форма акта Н-1 должна содержать информацию о причинах происшествия, соотнесение ее с нарушениями закона, и выявление виновного лица в несчастном случае.

Завершающий блок содержит подписи всех членов комиссии, участвующие в изучении случившегося события. Обязательно ставится дата составления документа.

Документ должно содержать подробное описание несчастного случая: как, когда, во сколько и почему это случилось. Нельзя допускать ошибки и описки в подобной документации.

Неправильно оформленный документ теряет юридическую значимость, что может привести к несоблюдению обязательств и ответственности компании.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк акта о несчастном случае на производстве форма Н-1 – word.

Скачать заполненный пример формы Н-1 – word.

 Кем утверждается?

Ст. 230 трудового кодекса определяет, что после окончания расследования составляется акт о несчастном случае на производстве. Его должны завизировать все члены комиссии, проводившей расследование.

Утверждает документ сам работодатель либо его представитель. На акте проставляется печать организации, если она есть.

Без подписей всех участников расследования и визы руководителя форму нельзя считать действительной, а расследование завершенным.

Сколько лет хранится?

Такая документация хранится в компании, где произошло несчастное событие не менее 45 лет.

Кроме того, если случай признают страховым, еще один экземпляр акта направляется в фонд соцстраха.

К документу прилагаются бумаги, подтверждающие факт расследования и другая сопутствующая документация.

Срок хранения таких документов совпадает с периодом сохранности самого акта.

Что обязаны сделать в организации при несчастном случае?

К несчастным случаям относят происходящие в компаниях из-за различных причин события, итогам которых сотрудником было получено повреждение здоровья или он погиб. При обнаружении подобного факта компания-наниматель обязана:

  • По возможности облегчить состояние травмированного и при необходимости, отвезти его в медучреждение;
  • Осуществить мероприятия по недопущению аварийных и опасных ситуаций;
  • Обеспечить неизменность состояния места происшествия, а при невозможности сделать это, зафиксировать ее любыми доступными средствами;
  • Сообщить о возникшей ситуации в контролирующие учреждения;
  • Провести расследование всех обстоятельств случившегося события.

Изучением характера происшествия, причин его возникновения, а также выявлением виновных лиц занимается специально созданная работодателем комиссия. Ее возглавляет руководитель компании или уполномоченный им сотрудник.

Порядок и образец заполнения акта формы № Н-1 (нюансы)

ВАЖНО! Сумма ежемесячных страховых выплат может быть снижена (но не более чем на 25%) в зависимости от степени вины застрахованного (ст. 14 закона

«Об обязательном соцстраховании от НС на производстве»

от 24.07.1998 № 125-ФЗ). При этом необходимо учесть следующее:

  1. в ситуации смерти пострадавшего выплаты не могут быть уменьшены;
  2. если вред здоровью возник вследствие умысла застрахованного, что подтверждено заключением правоохранительных органов, возмещение не выплачивается.
  3. для виновных в НС, но не пострадавших при этом процент не устанавливается и страховые выплаты не выплачиваются;

Таким образом, величина материального возмещения находится в прямой зависимости от решения комиссии по расследованию о степени вины пострадавшего.

В связи с этим на членах комиссии лежит ответственная миссия по верной квалификации действий пострадавшего. В частности им надлежит выяснить, были действия пострадавшего:

  1. неверной оценкой ситуации и др.
  2. личной неосторожностью;
  3. неосмотрительностью;
  4. результатом усталости (утомленности);
  5. поспешностью;
  6. пренебрежительным отношением к личной безопасности;
  7. несогласованными действиями;

Вышеуказанные действия пострадавшего рассматриваются в совокупности с действиями работодателя.

Комиссия обязана установить, сделал ли работодатель все от него зависящее для предотвращения НС, в том числе:

  1. исполнены ли надзорные функции по вопросам охраны труда со стороны ответственных лиц компании;
  2. был ли он обеспечен средствами индивидуальной защиты;
  3. соответствуют ли положения внутрифирменной инструкции по охране труда требованиям нормативных документов (ГОСТов, федеральных и отраслевых стандартов и др.) и т.
  4. в каком состоянии находятся средства безопасности (блокировка, ограждение и др.);
  5. созданы ли безопасные условия работы;
  6. проведено ли своевременное и качественное обучение пострадавшего безопасным приемам труда;

Порядок проведения расследования несчастного случая

Комиссию должен возглавлять либо сам руководитель организации, либо его представитель. Если несчастный случай имел особо тяжкие последствия, то в состав комиссии могут быть включены сотрудники государственных контролирующих органов и представители страховщика.